護老院管理員-培訓中常見問題

新有關護老院 AIT 計劃的有用信息

通過管理員培訓（AIT）計劃獲得我的許可證的步驟是什麼？

取得療養院管理員 (NHA) 執照的途徑之一是根據您的經驗和教育程度完成訓練管理員 (AIT) 課程。以下是 AIT 程序的流程摘要：

申請 AIT 註冊：

1. 與可用的導師建立協議，該教師可以在訓練計劃的持續期間監督您
   注意：導師一次只能有兩名獲批准的學員
2. 與您的導師一起填寫建議的 AIT 培訓計劃/實踐領域表
3. 完成線上訓練中療養院管理員申請表，並將所需文件連同簽名正本郵寄給委員會

一旦您的 AIT 註冊獲得董事會批准/發出：

1. 填寫並通過郵件或電子郵件提交您的 AIT 每月報告，反映了完成的培訓總時數和類型。表單必須包含原始簽名。
2. 完成所有培訓時間後，請提交完成文件表以供董事會考慮。

注意：您在董事會批准和註冊為 AIT 之前，您不會獲得培訓時間的學分。

授權步驟：（您的 AIT 計劃完成並委員會批准您的報告後）

1. 通過考試和證明文件提交網上申請
2. 透過全國長期照護管理員委員會協會 (NAB)完成 NHA 和 CORE 考試的線上註冊
3. 獲得董事會批准參加考試。
4. 當董事會收到您在考試中的通過分和所有許可證所需文件後，將發出許可證。（在發出執照之前，董事會必須在兩個考試中獲得 NAB 的正式通過成績。）

開始我的 AIT 課程的最低教育要求是什麼？

您必須在認可的學院或大學完成至少六十 (60) 學期小時。

教育和體驗時數是如何計算的？

請查看董事會規定18 VAC 95 - 20 - 310 ，以獲取有關如何根據申請人的教育和經驗計算 NHA AIT 計劃所需小時數的更多資訊。

在開始 AIT 計劃之前，我是否需要獲得董事會批准？

是的任何計劃時數可以計入授權之前，需要董事會批准。

我該如何找到一個監護者？

委員會提供自願戒律師名錄。其中包含自願公開分享資訊的戒律師的聯絡資訊，這些戒律師可提供訓練。請記住，您選擇的戒律師可能無法在您要求的時間內提供服務。

您也可以使用 DHP 授權查詢功能按職業或地區進行搜索。

您可以使用Virginia衛生部的網站來驗證護老院的姓名，地址，聯繫信息，居民數量和最近的設施檢查信息。

最後，弗吉尼亞州的長期護理提供者協會（附屬協會頁面）可能有其他信息來幫助您找到導師。

董事會的申請處理時間是多少？

完整的申請將在收到所有所需文件後的三十 (30) 天內並按照收到的順序審查。董事會工作人員可以通過電子郵件與申請人聯繫，如有關提交文件的任何疑問或疑慮。

如果我過去有定罪，我需要提交什麼文件給董事會？

附上您的刑事歷史記錄正本、法院或監管機構的任何最終命令、法令或案件決定的核證副本，以及您希望在申請中考慮的任何其他信息（例如監禁、釋放或試用狀況的信息、復康的參考信文件等）。

有關更多信息，請查看董事會處理許可證申請指南：審查，認可和恢復。

如何記錄我已完成的時間？

完成每月報告，其中記錄每個月訓練的時間、輪班、活動和學習經驗。在您的工作時間完成後，將原始每月報告和簽署的完成文件表格提交給董事會以供審核和批准。

注意：在委員會批准和註冊為 AIT 之前，您不會獲得任何培訓時間的學分。 

我需要多久向董事會提交報告？

在 AIT 計劃完成後的三十 () 天 內，將累積的每 月報告 和完成文 件表格（通過電子郵件或郵件）提交給董事會（通過電子郵件或郵件）並帶有正本簽名。30

如何找到我的申請狀態？

存取線上申請網站以檢視您的核對表、追蹤您的申請進度，以及列印任何由理事會提供的額外說明和表格。

成功登入後，按一下「初始 應用程 式 歡迎 」頁面上的「待處理 授權 」下的「檢視檢視清單 」連結。在「檢查清單資訊」 頁面底部，檢視委員會用來追蹤處理申請時收到的項目的檢查清單 (授權要求)。 

如果您需要協助造訪或瀏覽網站，請聯絡 DHP 呼叫中心，電話：( 804 ) 367 - 4444 。

如何更改教師或訓練設施？

向董事會提交更改狀態或停止通知書，以便處理。當董事會批准您的新導師或培訓設施後，在 AIT 恢復計劃中的任何培訓時數將獲得學分。審批完成後，會收到董事會通知您。 

哪種類型的培訓設施獲得 AIT 計劃的批准？

在 AIT 計劃中的培訓只能在以下地方進行：

• 由弗吉尼亞州衛生委員會或其他司法管轄區的類似許可機構授權的護老院；
• 由弗吉尼亞州行為健康和發展服務部經營的機構，其中提供長期護理；
• 由任何城市、縣、聯邦或美國政府機構擁有或經營的認證護老院；或
• 根據 § 32 所定義的持牌醫院所經營的認證護老院單位。Virginia 法案的 1-123，一家州經營的醫院，或在其他司法管轄區發牌的醫院。

您可以使用Virginia衛生部的網站來驗證護老院的姓名，地址，聯繫信息，居民數量和最近的設施檢查信息。

完成 AIT 課程需要多久？

當董事會批准您開始培訓計劃的要求後，除非董事會批准延長，除非董事會批准延長，否則必須在批准日起的二十四 (24) 個月內完成時數。

美國在台協會每週不超過四十 (40) 小時的訓練學分。

在我的 AIT 計劃期間，我需要哪些輪班工作？

AIT 需要工作平日，晚上，夜晚和週末班工作，以獲得療養院操作的所有領域的培訓。美國在台協會每週不超過四十 (40) 小時的訓練學分。

導師可以監督多少名學員？

指導人不能同時監督兩個以上的安排。

如果 AIT 計劃中斷或終止該怎麼辦？

如活動因註冊導師無法服務而中斷，學員必須在十 (10) 工作天內通知董事局，並在六十 (60) 天內獲得新的指導人，並在六十 () 天內向董事會註冊的新導師。

當新的導師獲委任並獲董事會批准後，培訓的學分將恢復。

如果制定了替代培訓計劃，請在恢復培訓之前將其提交董事會以供批准。

如果培訓計劃在完成之前終止，您和導師都必須向董事會提交書面解釋為何終止計劃。管理員還必須提交所有在終止前完成的每月進度報告。這兩項項目在計劃終止後的十 (10) 工作日內到期。

要通知董事會有關 AIT 計劃中斷或終止，請提交正本已簽署的狀態變更通知或停止通知表格，並附一份更新的建議的 AIT 培訓計劃/實踐領域表格，詳細說明剩餘的時數要完成。

董事會是否有關填寫每月報告的指引？

每月累計報告及完成文件表格必須以郵寄或電子郵件遞交董事會，並附有正本簽名。

部分 AIT 對月報的問題一至四有關，董事會提出以下建議：

• 問題 1 是指完成與設施內不同部門相關的指派任務或活動所花費的時間。時數報告一般應與每月報表日曆上列出的總時數相關。
• 問題 2 應該回答有關您在訓練一個月中學到的內容的詳細信息。
• 問題 3 是您對訓練當月發生的任何問題的描述，以及您從這些問題中獲得的見解或經驗。範例包括您如何處理和/或從回應對不滿意的居民投訴中學到的內容，或者您在設施中斷電期間解決居民需求中獲得了什麼。提供盡可能多的詳細信息。
• 問題 4 是指出席訓練設施以外的任何培訓或會議。如果報告期間沒有進行外部培訓，申請人可以指示 " 不適用 "。在您的回應中盡可能完整。對任何問題留白的答案可能會導致董事會要求其他信息。

AIT 計劃中是否有任何必要的培訓領域？

根據 NAB 的實務範疇以及 AIT手冊的規定，AIT 必須接受與 AIT 的經驗和訓練相符的所有療養院管理領域的訓練。此外，自21 年 12 月起，2022 ，AIT 必須完成有關照護有認知或精神障礙（包括阿茲海默症和癡呆症）住客的訓練。

有關照顧認知障礙或精神障礙的居民，是否需要一定的 AIT 培訓時數？

在 2022 年 12 月，AIT 計劃法規已更新，要求對認知或精神障礙的居民，包括阿爾茨海默病和認知障礙症的居民進行培訓。

該法規並未定義特定的小時數，因為時數可能取決於多個因素，包括美國在台協會進行培訓的環境、受到服務的住宅人口，或 AIT 在進入和整個 AIT 計劃期間的經驗和教育。

每個 AIT 及其主管應採用專業判斷，確保 AIT 獲得足夠的培訓，以照顧認知或精神障礙的居民。AIT 和主管必須使用月報表格在整個 AIT 計劃中完成這些時間。