Commonwealth of Virginia政策指出，僅在提供所需的福利服務所需的範圍內收集有關公民的個人信息，僅收集適當的信息，公民了解收集信息的原因，並且公民能夠查看他們由公共機構保存的個人記錄。
Virginia Department of Health Professions (DHP) 收集有關在線網站訪問的信息。此資訊不會識別個人身份，並且僅限於以下內容：網際網路通訊協定（「IP」）位址；所使用的瀏覽器類型；造訪日期和時間；訪客在造訪
期間連結到的位置的 IP 位址；以及造訪的頁面。此資訊嚴格用於統計報告目的，並允許 DHP 追蹤訪問網站的客戶數目，並識別最受歡迎的頁面，以最佳化網站效能和可訪問性。
儘管法律或 DHP 可能需要收集個人信息提供請求的服務，但該機構必須遵守Government Data Collection and Dissemination Practices Act of Virginia, Virginia 中規定的管理信息系統的要求。代碼§ 2 。 2 - 3800等。
當訪客登入該機構的其中一項在線服務（例如線上授權）時，所獲得的任何個人信息都用於與 DHP 進行業務。此外，該機構還會收集以下有關存取的資訊：IP 位址；瀏覽器類型；存取網際網路的網域名稱；以及存取日期和時間。DHP 只會在進行業務和提供產品和服務的必要和法律允許的情況下收集、保留和使用個人信息。除非使用者提供某些要求的個人資訊，否則 DHP 無法提供線上服務。
根據弗吉尼亞聯邦法律，提供給該機構的個人信息受到保護。線上調查的資訊用於改善機構提供的線上服務，並確定使用者對 DHP 網站和服務的滿意程度。
為促進殘疾人士訪問網站，DHP 致力遵守全球網絡聯盟（W 3 C）無障礙網絡倡議（WAI）的所有準則。
Cookie 是存儲在服務器上或發送回訪問的計算機的小文件。在某些應用程序中，用戶信息被存儲為 cookie，然後發送回並存儲在用戶的計算機上。除了運行特定應用程序所需的信息，除了通過 cookie 收集任何用戶信息。對於某些應用程序，會創建臨時 cookie，以識別個人並在線交易期間維持安全和正確的連接。
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如果這些政策中的任何一項變更，將在此頁面上註明。