死亡證明及電子報告 (EDRS)

火葬許可的重要資訊

火葬單元資料更新 (8 月 2020)

首席醫務審查員辦公室提供了以下有關 EDRS 火化模組的最近更改的信息。

超過一年來，OCME 與 Vital Records 和代表葬禮行業的組織合作，在電子死亡記錄系統（EDRS）中開發和實施一個模塊，以在要求時以電子方式授權火化。此模組將提高火葬授權流程的效率，並解決 VDH 內部審計提出的有關及時、完整審查以及重複工作的問題。當地醫學檢查員、葬禮總監和 OCME 地區工作人員的建議和測試對模塊開發至關重要。

電子火葬模組實施於 22，2020，只有電子火葬許可對於該日期之後發生的死亡有效。該系統確保只有現時指定的醫務檢查人員才能授權火化，並支持助理首席醫生及時審查。此外，通過要求執行官方醫療法死亡調查和檢查的醫務審查人員進行火葬許可，消除了醫務審查個案的多餘檢查。

我們仍在與 Vital Records 合作，為火葬和其他醫務審查服務建立電子支付系統。在該系統實施前，請繼續與當地醫務檢查員和/或地區辦事處安排付款

更新的火葬模組是使用電子火化模組的指南。

確保本地醫檢人員的活躍狀態 (2020 三月)

OCME 向董事局發出了這項信件，有關驗證當地醫務審查員的活躍狀態。

關於火葬許可的其他信息（2018 年 2 月 20）

OCME 2 月 2018 關於火葬許可的備忘錄。

電子死亡報告系統（EDRS）的更新

2020 年 6 月 9-首席醫務審查員辦公室已要求協助，向葬禮持牌人發放以下信息，使用 EDRS 中的新和改進的火葬模塊：給葬禮主管的信息。電子死亡報告系統（EDRS）中的火葬模塊將於 2020 年 6 月 15 左右更新。如有任何疑問，請聯絡首席醫務審查員辦公室。

在 EDRS 中使用新的和改進的火葬模塊：給葬禮主管的信息

來自弗吉尼亞州首席醫務審查員-一
年多，OCME 與生命記錄和代表葬業的組織合作，在電子死亡記錄系統（EDRS）中開發和實施一個模塊，以在要求時以電子方式授權火化。此模組將提高火葬授權流程的效率，並解決 VDH 內部審計提出的有關及時、完整審查以及重複工作的問題。當地醫學檢查員、葬禮總監和 OCME 地區工作人員的建議和測試對模塊開發至關重要。

電子火葬模組實施於 22，2020，只有電子火葬許可對於該日期之後發生的死亡有效。該系統確保只有現時指定的醫務檢查人員才能授權火化，並支持助理首席醫生及時審查。此外，通過要求執行官方醫療法死亡調查和檢查的醫務審查人員進行火葬許可，消除了醫務審查個案的多餘檢查。

我們仍在與 Vital Records 合作，為火葬和其他醫務審查服務建立電子支付系統。在該系統實施前，請繼續與當地醫務檢查員和/或地區辦事處安排付款。

本 PowerPoint 是使用電子火葬模塊的指南。

維吉尼亞法典有關提交死亡證明書的更新；醫療證明；首席醫務審查員辦公室調查

從 1 月 2018 生效，弗吉尼亞法律 § 32 已進行更改。1-263關於提交死亡證明書。該新語言指出：「如果持牌的葬禮總監、葬禮服務持牌人或國家解剖學計劃辦公室代表填寫死亡證明書，則應使用電子死亡登記系統向國家生命紀錄登記處提交死亡證明書，並按照 A 款的要求提交死亡證明書。A 款但不需要以電子方式提交死亡證明。」閱讀完整文本以獲取更多信息。

有 " 正在處理 " 死亡原因的死亡證明

死亡證明必須在三天內向重要記錄提交。有「待處理」死亡原因的死亡證明也不例外。首席醫務審查員辦公室（OCME）通知委員會，當他們將最終死亡原因發送到 Vital Records 時，他們經常發現「待處理」的死亡證明從未提交。OCME 表示他們將把這些事件提交給衛生職業部 (DHP) 進行調查。

請記住，有「待處理」死亡原因的已提交的死亡證明，可以滿足您正在服務的家庭的許多需求，因此延遲提交這些死亡證明書可能會對家人造成過度的困難和壓力。

電子死亡登記系統

閱讀關於重要記錄部署長兼國家註冊官 Janet Rainey 的有關電子死亡登記系統（EDRS）的信函和信息。

如有關 EDRS 的問題，請聯絡重要記錄辦公室。EDRS 網站提供以下支援和聯絡資訊：

VVESTS 支援在 VDH-DVR 正常營業時間內提供；週一至週五上午8 : 00— 4：45 下午，為 EDRS 提供 24/7 在線支持。

VDH-DVR 聯絡資訊：
電話號碼：( 804 ) 662 - 6200 ，按選項5
傳真：( 804 ) 662 - 7269
電子郵件： vitalrec.edrs@vdh.virginia.gov

閱讀國家衛生專員和醫學委員會執行董事關於完成死亡證明書的函件。

死亡證明信息：

備忘錄日期為18 3 月2011 ， VDH 重要記錄部門主任兼州註冊官 Janet Rainey 就電腦生成的死亡證明

美國國家衛生專員國家衛生專員工商管理碩士卡倫·雷姆利的函件：
* 6 月 27, 2011, 關於死亡證明相關法規生效的信函 7 月 1, 2011
* 8 月 3, 2010, 致醫生關於及時填寫死亡證明書的信
* 8 月 3, 2010,致葬禮服務供應商關於制定改善死亡證明流程的計劃

執業者身故證培訓

關於死亡證明書的參考文章