葬禮院關閉

關閉葬禮機構需要採取哪些步驟？

• 如果一家機構永久關閉而沒有更改所有權或地點：
  • 向董事會提供書面通知，並提供關閉的機構名稱、牌照號碼和關閉日期。
  • 如果機構有預先合同，請遵循18 VAC 65 - 30 - 70 (B)「記錄保存」的通知和通訊規定。
  • 如有關機構授權的特定問題或其他信息，請聯繫董事局。如有任何法律問題，請聯繫您自己的律師。 

• 如果由於所有權變更或出售而關閉的機構：
  • 如該機構將永久關閉，請向董事會提供書面通知，並註明該機構的名稱、牌照號碼和關閉日期。
  • 如該機構擁有新的所有權，正在重新命名或搬遷，請向董事會提交適當的申請和費用，如適用於更改所有權、更改名稱及/或更改地點。請注意，現有機構的某些變更可能會導致董事會在變更前或之後重新檢查。
  • 如果機構有預先合同，請遵循18 VAC 65 - 30 - 70 (B)「記錄保存」的通知和通訊規定。
  • 審查18 VAC 65 - 20 - 700 (D)「文件保留」中關於新所有者保留文件的要求的規定。
  • 如有關機構授權的特定問題或其他信息，請聯繫董事局。如有任何法律問題，您可能需要聯繫您自己的律師。 

如果機構關閉或更改所有權，現有的預先審合約需要有哪些記錄或通知要求？

• 合約提供者如果停止業務運營（無論是因關閉還是所有權變更），都必須按照18 VAC 65 - 30 - 70 (B)「記錄保存」中的規定，以書面形式通知董事會和每個現有的合約購買者。
• 在出售葬禮機構的情況下，除非現有公司搬遷到新設施，否則文件必須轉移給新業主。新業主必須按照董事會規例保留轉讓文件。當轉移的文件包括預付合約時，必須按照18 VAC 65 - 20 - 700 （D）「文件保留」的規定保留和維護這些文件。

暫時關閉葬禮機構需要採取哪些步驟？

• 當葬禮機構臨時停止運作時，該機構必須向董事會提供書面通知該機構的名稱、牌照號碼、臨時關閉情況以及預計重新開放日期。
• 根據臨時關閉的情況，董事會可要求其他信息，以決定將許可證恢復為有效狀態的未來步驟。例如，由於沒有永久或臨時記錄管理人而暫時停止運作的機構，則必須在重新啟動前提交更改記錄管理人的申請。
• 如果臨時封閉涉及改造而改變準備室的結構，則結構變更會觸發對準備室的變更進行非例行檢查。機構必須填妥並向董事局提交由於結構變更而重新檢查要求，並向董事局提交準備室。 

如果緊急情況暫時影響葬禮機構在其目前持牌地點的運作情況，會發生什麼？

• 如發生緊急情況需要疏散或停止使用葬禮機構，該受影響的機構可獲董事會批准繼續從其他持牌葬禮機構繼續運作，期間不超過 60 天。受影響的機構可在出現有理由後，要求延長緊急運作額外的 30 天。
• 若要申請執行緊急行動的批准，受影響的葬禮機構必須提交文件，以識別受影響的機構和緊急操作機構的記錄經理，以及任何緊急使用協議。請參閱18 VAC 65 - 20 - 170 (F)，機構許可證要求。