“ Commonwealth of Virginia的政策是，僅在提供所需服務所必需的範圍內收集公民的個人信息；只收集適當的信息；公民應了解收集信息的原因，並能夠檢查由公共機構保存的個人記錄。”
弗吉尼亞州衛生職業部 (DHP)會收集每位訪客的線上訪問資訊。這些資訊不會識別您的個人身份，僅限於：網際網路通訊協定 (IP) 位址、使用的瀏覽器類型、造訪日期和時間、訪客造訪網站時連結的 IP 位址以及造訪過的頁面。這些資訊僅用於統計報告目的，並允許 DHP 追蹤網站的存取用戶數量，並識別最受歡迎的頁面，從而優化網站的效能和可訪問性。
儘管法律可能會要求提供個人信息，或者 DHP 可能需要提供個人信息才能提供所請求的服務，但在此過程中，該機構必須遵守《弗吉尼亞州政府數據收集和傳播實踐法》 （《弗吉尼亞州法典》第2 .2 - 至3800 2.2 -3809 ）中規定的信息系統管理要求。第三方連結的行為不受 DHP 控制，但可以規範點擊此類連結後出現的頁面。
當您登入該機構目前的線上服務之一（例如線上許可）時，所捕獲的個人資訊是為了與 DHP 開展業務。此外，該機構會收集以下有關訪問的信息：Internet 協議地址，瀏覽器類型，訪問 Internet 的網域名稱，以及訪問日期和時間。所提供的個人資訊是與該機構在線完成各種購買或訂閱交易以及 DHP 提供所請求的服務所必需的。DHP 僅在認為開展業務和提供產品和服務所必需的且法律允許的情況下才會收集、保留和使用個人資訊。除非用戶提供所要求的個人信息，否則 DHP 將無法提供線上服務。
向該機構提供的個人資訊將根據維吉尼亞州法律受到保護。線上調查的資訊用於改善該機構提供的線上服務，並確定使用者對 DHP 網站和服務的滿意度。
為了促進殘疾人士的網絡訪問，弗吉尼亞州衛生專業部努力滿足世界網聯盟（W 3 C）無障礙網絡倡議（WAI）的所有準則。
Cookie 是存儲在服務器上或發送回訪問的計算機的小文件。在某些應用程序中，用戶信息被存儲為 cookie，然後發送回並存儲在用戶的計算機上。除了運行特定應用程序所需的信息，除了通過 cookie 收集任何用戶信息。對於某些應用程序，會創建臨時 cookie，以識別個人並在線交易期間維持安全和正確的連接。
DHP 網站連結到第三方網站。這些包括指向其他政府機構、非營利組織和私人企業營運的網站的鏈接。當連結到另一個網站時，DHP 網站隱私權政策將不再適用，並且現在受該新網站的隱私權政策約束。
包括其他網站的鏈接，以為訪客提供有用和有價值的信息。DHP 可自行決定隨時刪除或替換指向外部網站和頁面的超文本鏈接，恕不另行通知。贊助所提供的超文本內容的組織並不意味著 DHP 認可其提供、引用或表達的任何產品、服務或觀點。
DHP 的 FOIA 政策 指引文件 76-35 可供審查。
衞生專業部會定期審閱本文件，以確保這些信息是完整和準確的。
DHP 或該部門的任何員工均不保證透過其網站系統發布的任何資訊的準確性、可靠性或及時性，也不認可從系統連結的任何內容、觀點、產品或服務，並且不對因依賴此類資訊的準確性、可靠性或及時性而造成的任何損失承擔責任。此類資訊的部分可能不正確或過時。任何依賴於從系統獲取的任何信息的人或實體，這樣做的風險承擔用戶的風險。
將網站翻譯成英語以外的語言旨在幫助非英語閱讀的公眾。已使用自動化翻譯軟件（特別是 Smartling）。由於翻譯軟件的限制和翻譯成外語的細微差異，某些頁面或內容可能無法正確翻譯。維吉尼亞聯邦不對所提供的翻譯的準確性做出任何承諾、保證或擔保，且此類翻譯對聯邦不具有法律約束力。本網站也可能包含其他公營和私營機構創建和維護的信息的鏈接。維吉尼亞聯邦不控製或保證外部資訊的準確性、相關性、及時性、完整性或翻譯。維吉尼亞聯邦及其機構、官員和僱員對因使用或執行此類資訊而引起的或與之相關的任何類型的損害或損失不承擔責任，包括因依賴此類資訊的準確性而造成的損害或損失和/或因查看、分發或複製此類資訊而產生的損害或損失。
如果這些政策中的任何一項變更，將在此頁面上註明。