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採購常見問題

 

Q 什麼是電子卡? 

 pCard(購買卡)計劃類似於信用卡,旨在簡化小額購買的付款流程。它可以取代人力密集的採購單系統,方法是允許員工從供應商向供應商收取小額購買費用,而無需準備採購單並隨後處理發票。這些卡是政府的財產,並發給負責任、受訓練的員工進行官方購買。pCard 計劃改善管理控制、提供支出資料、提高採購效率,並允許卡發行人通常在購買後幾天內向供應商付款。 

請注意,pCard 是一種付款方式,不取代採購程序。 

 

Q 什麼是採購委託權限?如何知道我是否已獲委派採購權限? 

 採購主管,即採購能力,由首席採購主任(CPO)負責,該主管可委託該等權限。對於行政部門,首席採購官已委派採購權力給部門主管。 

 

Q 什麼是 EVA 

 eVA 是弗吉尼亞州的電子採購系統,是一種發出請求,接收回應和發出獎項通知的系統。